利用規程
|
| 1.利用申込み |
| ① |
ご利用の場合は利用料金及び条件を承認の上、所定の申込書に所要事項を記入し、お申込み下さい。 |
| ② |
ご利用の契約は、申込書の提出により初めて成立します。 |
| ③ |
電話及び口頭での予約申込みは利用契約とはなりません。 |
| |
|
| 2.利用料の払込み |
| ① |
利用料金は申込書提出後、会議利用は利用日より3日前、イベント利用は利用日より30日前までにお払込下さい。 |
| |
|
| 3.契約変更・取消 |
| ① |
申込書提出後の日時変更は、原則として認めません。 |
| ② |
利用者の都合により利用を取消したときは、次のとおり違約金をいただきます。
| 違約金（基本料金に対しての比率） |
| 会議の場合 |
利用日の10日以前20％ |
利用日の10日以内50％ |
当日100％ |
| イベントの場合 |
利用日の30日以前20％ |
利用日の30日以内50％ |
利用日の10日以内100％ |
|
| ③ |
下記につきましては、利用中であってもその中止をお願いすることがあります。
Ⅰ. 申込書の記載内容と異なって利用したとき。
Ⅱ. 室内が喧騒にわたり、他に迷惑をおよぼしたとき。 |
| |
|
| 4.ご利用上の注意事項 |
| ① |
荷物の搬入については利用時間の1時間前からお願いします。
手荷物を除く物品の搬入は、係までご確認の上、エレベーター内を傷つけないように加工した後で搬入して下さい。 |
| ② |
特別施設施行
会議室に特別施設を必要とするときは、申込書提出のおり詳しくお尋ね下さい。 |
| ③ |
イベント等の商品の保管
展示品等の盗難、紛失、火災、損害等についてはその責に応じません。 |
| ④ |
施設備品の利用
諸施設の操作については係に申し出下さい。施設備品を損傷、紛失されたときは、その実費を弁償していただきます。 |
| ⑤ |
会議室内の設営
会議室利用日の1週間前までにテーブル、イスの個数、その他会議室内の模様を詳しく打ち合わせて下さい。 |
| ⑥ |
利用時間の厳守
会議室の準備は申込時間の1時間前から利用できますが終了については厳守されるようお願いします。
延長される場合は事前に係まで申し出下さい。 |
| ⑦ |
火気の利用、危険物の持ち込み
所定場所以外での喫煙や火気利用する展示会および作業、危険物の持ち込みは固くお断りします。 |
| ⑧ |
展示物による表示
壁、柱等には画鋲、釘の打ちつけ及びセロテープ等による表示物の室内貼付は一切お断りいたします。
必要な時は係に申し出頂き、所定の掲示板または所定の場所のご利用をお願いします。 |
| ⑨ |
窓ガラスの開閉
ビルの窓ガラスの開閉は大変危険ですからご注意下さい。 |
| ⑩ |
看板、ポスター
所定の場所、及び規程の寸法以外の掲示は認められません。事前に係にお尋ね下さい。 |
| ⑪ |
清掃費の負担
特に清掃を必要とする場合には別に清掃費を負担していただきます。 |
| ⑫ |
その他
以上の外、当ビルにおいて必要と認め、お願いした事項はお守り願います。 |
